Persoonsgegevens en privacy

In Nederland beschermt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) de privacy door regels te stellen voor de omgang met persoonsgegevens. Het uitgangspunt van de wet is dat privacy wordt gerespecteerd.

Om goed onderwijs te kunnen geven en de leerlingen te kunnen begeleiden heeft onze school leerlinggegevens nodig. Deze worden ook opgeslagen voor een goede administratieve en onderwijskundige organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (bij de inschrijving) maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens over de leerlingen vast, bijvoorbeeld toetsgegevens en vorderingen. Soms worden ook bijzondere persoonsgegevens zoals medische informatie (dyslexie, ADHD) geregistreerd als dit nodig is voor de juiste begeleiding van de leerling. We maken hiervoor gebruik van het leerlingvolg- en administratiesysteem ESIS. Het programma is beveiligd volgens de stand van de techniek en er hebben niet meer personen toegang tot de gegevens dan strict noodzakelijk.

Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van digitaal lesmateriaal. Hiervoor is een beperkte set persoonsgegevens nodig om de leerling te kunnen identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen.

In geval van uitwisseling van persoonsgegevens met derde partijen wordt altijd de toestemming van de ouders gevraagd, tenzij de uitwisseling is verplicht op de grond van de wet. Bijvoorbeeld de overgang van basisschool naar het voortgezet onderwijs of bij tussentijdse wisseling van school.

Voor het gebruik van foto’s en beeldmateriaal van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, in de nieuwsbrief of op social media vragen wij toestemming aan de ouders. Dit doen wij bij de inschrijving en herhalen dit jaarlijks aan het begin van het schooljaar. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of de toestemming weer in te trekken.

Onze school volgt het privacy-reglement van Tabijn. Deze ligt ter inzage op school. Uiteraard bent u met uw vragen altijd welkom bij de directie!

Protocol medicijnverstrekking en medisch handelen

Scholen worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals bijvoorbeeld hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of insectenbeten. Ook verzoeken ouders vaak de schoolleiding om hun kinderen door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen. Leerkrachten en schoolleiding begeven zich dan op een terrein waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn. Met het oog op de gezondheid van kinderen is het van groot belang dat in dergelijke situaties zorgvuldig gehandeld wordt. Om misverstanden en onbedoelde schadesituaties te voorkomen volgen de Tabijnscholen het protocol ‘Medicijnverstrekking en medisch handelen’. U kunt het protocol bij de directie inzien.

Wet sociale veiligheid op school

Per 1 augustus 2016 is onze school, als gevolg van een aanpassing van de onderwijswetten, verplicht zorg te dragen voor een veilige school. In de praktijk betekent dit dat wij een inspanningsverplichting hebben om een actief veiligheidsbeleid te voeren. Dit beleid vormt een samenhangend geheel aan maatregelen, gericht op preventie en afhandelen van incidenten en is verankerd in de dagelijkse praktijk. Regelmatig monitoren we de effecten van het veiligheidsbeleid. Geheel volgens de wet hebben wij een anti-pestcoördinator die het beleid tegen pesten coördineert en als aanspreekpersoon fungeert. Op onze school is dit op het moment van schrijven nog de directeur en de intern begeleider.

Onze school beschikt over een pestprotocol en hecht veel waarde aan een goed pedagogisch klimaat, waarin alle kinderen, leerkrachten en ouders zich veilig en vertrouwd voelen. Ook de ‘week van respect’, de leerlingenraad, het grote aantal bhv-ers, goede ARBO-omstandigheden e.d. werken daaraan bij.

Afgelopen schooljaar heeft de inspectie onze school bezocht en beoordeelde ons op deze punten als een hele goede school, waar we natuurlijk erg trots op zijn.

Pestprotocol

Zoals hierboven vermeld, beschikt onze school over een pestprotocol. Het pestbeleid (met daarin opgenomen het pestprotocol) wordt momenteel aangepast en zal binnenkort ook op onze website te vinden zijn.